Modh simplí a chaithfidh a bheith ar eolas agat mar fhiontraí chun do chuid ama a bhainistiú agus gan a bheith sáraithe ag tiomantais.

Tá do shaol mar fhiontraí lán de ghealltanais oibre. Is é an norm clár oibre iomlán a bheith agat.

Fíor?

Ar an drochuair, is minic a chuirtear imeachtaí gan choinne leis an ngnáthghníomhaíocht is gá chun an chuideachta a sheoladh.

Agus séideann sé sin do sceideal ard. Ceart go leor?

Faoi dheireadh tagann an tráthnóna agus tá an obair atá le déanamh, ina ionad sin, an laghdú sin méadaithe agus carntha ar do dheasc nó ar do Liosta le Déanamh.

Mar sin, cad a dhéanann tú de ghnáth?

Déanann tú do sceideal a atheagrú agus é mar aidhm an riaráiste a ghlanadh sna laethanta ina dhiaidh sin.

Ró-olc, áfach, ach le heisceachtaí neamhchoitianta, ní éiríonn leat teacht suas riamh.

Mar thoradh air seo go léir, bíonn strus láidir mothúchánach, imní agus mothú neamhchabhrach mar thoradh air.

Má tá gach rud léite agat, go cúramach, suas anseo.

Ciallaíonn sé go bhfuil tú ag lorg réiteach ar an bhfadhb seo.

Go maith! Tá tú san áit cheart.

Conas do chuid ama a bhainistiú gan dul ar mire

Sula míníonn tú modh simplí is féidir leat a chur i bhfeidhm go héasca leat féin chun an méid oibre a charnaíonn ar do dheasc gach lá a bhainistiú, teastaíonn uaim go dtiocfaidh tú ar an eolas faoi fhírinne shimplí ...

Ní bheidh tú riamh in ann na tascanna go léir a bhainistiú agus a chríochnú, mar tá an iomarca le déanamh.

Is é an sprioc a chaithfidh do ghníomhartha a threorú ná deireadh an lae a bhaint amach tar éis duit na gníomhaíochtaí práinneacha.

Is é sin, na gníomhaíochtaí sin go léir a choisceann do chuideachta agus do thionscadail, mura ndéantar iad, ó dhul ar aghaidh.

Chun é seo a bhaint amach ní mór duit ceithre rud a dhéanamh:

  1. Chun anailís a dhéanamh
  2. Pleanáil
  3. Tarmligean
  4. Bí disciplínithe maidir le tú féin a bhainistiú

Mar fhiontraí tá oibleagáid ort oibriú ar do ghnó agus ní ar do ghnó.

Ciallaíonn sé seo nach gcaithfidh tú ach aire a thabhairt do na gníomhaíochtaí riachtanacha chun do ghnó a fhás.

Ar dtús, déan anailís ar phróisis ghnó agus sainaithin iad siúd a dteastaíonn do idirghabháil uathu.

Ansin déan do chuid uaireanta oibre laethúla, seachtainiúla agus míosúla a phleanáil ionas nach mbeidh na gníomhaíochtaí atá le cur san áireamh sa 2 cheathrú “Níl Tábhachtach”.

Nuair a bheidh sé sin déanta, cruthaigh liosta de thosaíochtaí laethúla.

Ar ndóigh, ní gá duit do liosta laethúil le déanamh. 

Mura bhfuil, bíonn tú ag an bpointe tosaigh.

Ní hé overdoing an réiteach a bhuaigh riamh. 

Nuair a chaithfidh tú dul i ngleic le tionscadal mór, déan é a roinnt ina go leor micrea-ghníomhaíochtaí.

Déan na gníomhaíochtaí is dúshlánaí ar dtús, ná cuir as dóibh.

Déan an obair a tharmligean chuig do chomhoibritheoirí ní bunaithe ar na tascanna ach ar na cuspóirí atá le baint amach, cuir am ar leataobh chun maoirseacht a dhéanamh ar a ndéanann siad agus chun iad a oiliúint.

Ansin iarr orthu tuairisc a thabhairt ar chur i gcrích na ngníomhaíochtaí a thug tú dóibh (i scríbhinn más féidir).

Faoi dheireadh, déan athbhreithniú ar a gcuid tuarascálacha.

Bí disciplínithe agus cuir an modh seo i bhfeidhm ar feadh tréimhse fada go leor ionas go mbeidh sé ina nós duit.

Ach is tábhachtaí fós, foghlaim gan gach rud a dhéanamh leat féin. 

Ní gá duit a bheith i mbrú tráchta do ghnó.

Imithe tá na hamanna, má bhí siad ann riamh, nuair a d’fhéadfadh úinéir an ghnó a lámh a chur i ngach gníomhaíocht ghnó.

Cuimhnigh nach féidir leat a bheith mar phointe teagmhála aonair a thuilleadh do gach rud a tharlaíonn sa chuideachta

Fiú más tusa an Boss.

É sin ráite, mar a gealladh ag an tús, seo modh simplí a ligfidh duit do thosaíochtaí a bhainistiú níos fearr.

Maitrís Eisenhower

La Maitrís Eisenhower is modh optamaithe ama a ligeann duit an rud atá práinneach a scaradh ón rud nach bhfuil tábhachtach.

Trí pharaiméadair práinneach (critéar oibiachtúil atá ag brath ar an athróg ama agus a chaithfear a chur i bhfeidhm maidir leis na gníomhaíochtaí sin go léir a dteastaíonn aird láithreach nó ghearrthéarmach orthu) e tábhachtach (critéar suibiachtúil atá ag brath ar luachanna an duine aonair: níl an rud atá tábhachtach duit tábhachtach do do dhíoltóir, mar shampla) faigheann tú tábla roinnte ina cheithre cheathrú. 

Cleachtadh: lMaitrís Eisenhower /Covey

Mar a chonaiceamar, tá práinn agus tábhacht neamhspleách ar a chéile agus comhcheanglaíonn siad le tosaíocht a thabhairt do cad atá le déanamh. Tosaímid ón gceist roimhe seo. Agus do chuid ama á bhainistiú agat, an dtugann tú tosaíocht do na rudaí tábhachtacha nó na rudaí práinneacha?

Níl sé éasca freagra a thabhairt freisin mar, mar a fheicfidh tú leis na cleachtaí seo a leanas, tá an phráinn oibiachtúil toisc go mbraitheann sé go hiomlán ar am, cé tá an tábhacht suibiachtúil toisc go mbraitheann na critéir a chinneann air ar an duine aonair agus ar an gcomhthéacs ina bhfaigheann sé é féin.

Molaim ionstraim clasaiceach duit, a gcuirtear a údar i leith ghinearál na SA agus uachtarán Dwight Eisenhower, a ndearna Stephen Covey iniúchadh air ina dhiaidh sin sna díoltóirí is fearr “7 nós daoine ardéifeachtacha”.

Fiontraithe Bainistíochta Ama

Bainistíocht ama

  • Ceathrú 1: gníomhaíochtaí práinneacha agus tábhachtacha => gníomhartha a chaithfear a dhéanamh a luaithe is féidir agus nach féidir a tharmligean chuig daoine eile (glaonna teileafóin chuig custaiméirí, tionscadail atá dlite nó caite cheana féin, éigeandálaí). 

Caithfear na gníomhaíochtaí a thagann faoin gceathrú seo a laghdú chomh híseal agus is féidir toisc gurb iad na gníomhaíochtaí a fhágann go gcaillfidh tú smacht ar an staid, rud a chuireann iallach ort oibriú i staid éigeandála ilbhliantúil.

  • Ceathrú 2: ní gníomhaíochtaí práinneacha ach tábhachtacha => is gníomhaíochtaí straitéiseacha agus fadtéarmacha iad seo (mar shampla, straitéisí a shainiú chun do ghnó a chur i bhfeidhm, cúrsaí oiliúna, taighde a dhéanamh ar dheiseanna nua gnó, spóirt, scrúduithe leighis) a fheabhsaíonn do ghnó, do scileanna agus do shláinte.

Caingne is féidir a chur siar, ach ní go deo. Déanta na fírinne, tá an baol ann go dtitfidh siad isteach sa chéad cheathrú.

  • Ceathrú 3: gníomhaíochtaí práinneacha ach gan tábhacht => is gníomhartha iad seo ar féidir leat a tharmligean go héasca chuig daoine eile (cruinnithe gan úsáid, tascanna a rinne daoine eile dumpáil ort).

Má chuirtear na gníomhaíochtaí seo i gcrích, caithfear fuinneamh agus am a thógáil ó rudaí níos tábhachtaí.

  • Ceathrú 4: gníomhaíochtaí neamhphráinneacha agus neamhthábhachtacha => is iad na gníomhartha sin go léir atá iomarcach. Cur amú ama íon agus simplí.

Mar sin ná déan é.

Mar fhocal scoir, beidh mé ag múineadh cleas beag duit chun an patrún seo a mheabhrú agus an focal TIME á úsáid agat:

  • Tassative => Quadrant 1
  • Itábhachtach agus fíor-riachtanach => Quadrant 2
  • Mimní is féidir a tharmligean chuig duine eile => Quadrant 3
  • Eliminable => Cearnóg 4

Mar a thuigfidh tú tá foghlaim chun do chuid ama a bhainistiú ar cheann de na rudaí is tábhachtaí a chaithfidh tú a dhéanamh mar fhiontraí más mian leat glacadh le cosán an fheabhais.

Níl sé éasca ar chor ar bith é a dhéanamh leat féin.

Ar an gcúis seo, má tá cabhair uait, bíodh a fhios agat gur féidir leat brath ar ár gcuid féin i gcónaí Comhairleoirí Fáis Ghnó (CCI).

Féadann CCI tú a mhúineadh conas an úsáid is fearr a bhaint as Maitrís Eisenhower, ach ní amháin. 

Sin uile don lá inniu!

Buailfidh mé leat ag an gcéad phost eile.